Datenschutz

Für das Netzwerk multikultureller Jurist*innen e.V., Godesberger Allee 139, 53175 Bonn („NMKJ“ oder „wir“) hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden alle natürliche Personen, deren Daten wir verarbeiten („betroffene Personen“) über die Verarbeitung ihrer Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“), und ihre diesbezüglichen Rechte informiert.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung der Daten der betroffenen Personen im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DS-GVO tragen wir.

2. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

2.1        Nutzungsdaten

Wenn ihr unsere Website besucht, speichern unsere Server automatisch verschiedene Daten über die Nutzung unserer Website. Hierunter fällt insbesondere der Typ/die Version eures Browsers und eures Betriebssystems, die Website, von der aus ihr auf unsere Website gelangt, die Seiten unserer Website, die ihr besucht, Datum und Uhrzeit eures Zugriffs, eure IP-Adresse und sonstige vergleichbare Daten.

NMKJ verwendet diese personenbezogenen Daten („Nutzungsdaten“), um euch unsere Dienste in technischer Hinsicht zugänglich zu machen (z.B. an das von euch verwendete Endgerät anzupassen), um eventuell auftretende technische Probleme sowie Missbrauch zu erkennen und zu unterbinden. Daneben verwenden wir Nutzungsdaten ggf. in anonymisierter Form für statistische Zwecke und um unsere Website zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Nutzungsdaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 14 Tagen gespeichert.

2.2        Im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular verarbeitete Daten

Das NMKJ bietet euch die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Die in diesem Zusammenhang an NMKJ übermittelten Daten, insbesondere euer Name, eure E-Mail-Adresse, der Betreff sowie Inhalt und Datum eurer Kontaktanfrage, werden nur zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet.

Sofern dies für die Bearbeitung eures Anliegens notwendig ist, werden eure Daten an die zuständigen Organisationseinheiten innerhalb vom NMKJ weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung eurer Anfragen.

2.3        Mitgliedschaft

Wenn ihr Mitglied beim NMKJ werdet möchtet, könnt ihr das auf der Website bereitgestellte Formular herunterladen, es ausfüllen und uns unter info@nmkj.de zukommen lassen. Dabei werden die folgenden Daten von uns erhoben:

–       Vor- und Nachname,

–       E-Mail-Adresse,

–       vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),

–       Telefonnummer,

–       Geburtsdatum,

–       Status (Student*in, Referendar*in, Teilzeit, Berufsanfänger*in, berufstätig)

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung eures Mitgliedsantrags sowie zum Abschluss und zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Soweit wir euch das anbieten, könnt ihr uns ggf. zwecks Abbuchung der Mitgliedsbeiträge eine Einzugsermächtigung erteilen und uns dazu separat eure Kontodaten (Name des Kontoinhabers, Name der Bank, IBAN, BIC) übermitteln. Diese Angaben werden zu dem Zweck verarbeitet, die Bezahlung der Mitgliedsbeiträge abzuwickeln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Die vorgenannten Daten werden so lange gespeichert, wie ihr eure Mitgliedschaft beim NMKJ aufrechterhaltet. Eure Daten werden nach Beendigung eurer Mitgliedschaft grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten gelöscht. Für diese Zeit bewahren wir Eure Daten auf, damit wir eine Weile lang nachverfolgen können, wer schon bei uns Mitglied war (und diese Person z.B. nicht erneut eine Mitgliedschaft anbieten). Ein solches Mitgliedermanagement liegt in unserem berechtigten Interesse, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Eine Löschung erfolgt zudem nicht, wenn wir aus einem anderen Rechtsgrund zu einer weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. für Abrechnungszwecke oder zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DS-GVO.

2.4        Verarbeitung zu sonstigen Vereinszwecken

Wir verarbeiten eure Daten zudem zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte (vgl. §§ 21 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)), z.B. werden zur Einberufung von Mitgliederversammlungen Mitgliederlisten mit eurem Vor- und Nachnamen, eurer E-Mail-Adresse und eurer vollständigen Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) geführt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Ferner sind auf unserer Website die Vor- und Nachnamen unserer Vorstandsmitglieder (wenn sich die Vorstandsmitglieder freiwillig dazu bereit erklären, auch mit dazugehörigem Foto) aufgeführt bzw. im Impressum benannt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Vereinsführung auch nach außen hin zu präsentieren.

2.5        Veranstaltungen

Das NMKJ organisiert verschiedene Veranstaltungen, insbes. (a) Kooperationsevents, (b) wissenschaftliche Vorträge und (c) Stammtisch-/Netzwerktreffen, die den Vereinszielen entsprechen. Unsere Mitglieder können hierzu von uns informiert werden. Dafür nutzen wir die uns bekannten Kontaktdaten von euch (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse). Sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder können sich dann bei uns vorab per E-Mail (je nach Veranstaltungstyp unter events@nmkj.de, social-media@nmkj.de oder info@nmkj.de) anmelden. Eine weitere Möglichkeit ist das Anmeldeformular zu nutzen, welches man unter https://nmkj.de/events/ findet. Für diese Anmeldung verarbeiten wir euren Vor- und Nachnamen sowie eure E-Mail-Adresse.

Die Rechtsgrundlage bildet in allen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (für Mitglieder) bzw. f (für Nichtmitglieder) DS-GVO, soweit nicht in den jeweiligen Abschnitten etwas Abweichendes vermerkt ist. Die vorgenannten Daten von Nichtmitgliedern werden innerhalb von 3 Monaten nach dem Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, für Mitglieder gilt Ziffer 2.3.

a) Berufsorientierte Netzwerkevents

Das NMKJ veranstaltet Netzwerkevents mit Kooperationspartner*innen (z.B. Kanzleien und anderen Arbeitgebern für Jurist*innen). Die Teilnehmer*innen können sich hierbei zu juristischen Berufsbildern informieren, mit Praktikern ins Gespräch kommen, sich dem Kooperationspartner vorstellen, umgekehrt einen Eindruck vom Kooperationspartner gewinnen und sich untereinander kennenlernen bzw. vernetzen.

Wir geben in diesem Rahmen auch eure Lebensläufe an unsere Kooperationspartner*innen weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer erfolgreichen Durchführung des Events und der Erfüllung unseres Vereinszwecks, der Vernetzung unserer Mitglieder und Veranstaltungsteilnehmer*innen. Die Weitergabe eurer Lebensläufe bei anderen Veranstaltungen ohne berufsorientierten Netzwerk-Charakter erfolgt nur auf der Basis eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei dieser Widerruf keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf eurer Einwilligung erfolgten Verarbeitung hat. Um eure Einwilligung zu widerrufen, ist es ausreichend, dass ihr uns per E-Mail unter events@nmkj.de oder info@nmkj.de kontaktiert. 

b) Wissenschaftliche Vorträge

Das NMKJ organisiert zudem wissenschaftliche Vorträge zu verschiedenen Themen (z.B. „Karriere in der Wissenschaft“; Themenwoche „Studium und Examensvorbereitung“, „Referendariat“, „Promotion“; „Richtig Bewerben – Tipps aus der Praxis“) und lädt hierzu Speaker*innen mit multikulturellem Hintergrund ein.

c) Stammtisch-/Netzwerktreffen

Schließlich ist das NMKJ Organisator von regelmäßig stattfindenden Stammtisch- bzw. Netzwerktreffen, bei denen die Möglichkeit besteht, dass die Teilnehmer*innen mit anderen Jurist*innen mit multikulturellem Hintergrund ins Gespräch kommen.

2.6        Soziale Medien

Wir bieten euch Informationen über uns und unsere Veranstaltungen auch über unseren Instagram-,  LinkedIn- und TikTok-Auftritt an. Wenn ihr hierüber eine Anfrage an uns richtet, leiten wir sie an die zuständige Organisationseinheit bzw. Person innerhalb vom NMKJ weiter. Die in diesem Zusammenhang an uns übermittelten Daten werden nur zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung eurer Anfragen.

Um mit uns über Instagram oder LinkedIn in Kontakt treten zu können, müsst ihr euch dort anmelden. Hierzu verarbeitet das hinter dem Dienst stehende Unternehmen gegebenenfalls personenbezogene Daten. Wir haben auf die Art, den Umfang und die Verarbeitung dieser Daten keinen Einfluss. Zur Abgrenzung der Verantwortlichkeit bezüglich eurer auf Instagram und LinkedIn verarbeiteten personenbezogenen Daten haben wir mit Instagram und LinkedIn jeweils einen Vertrag abgeschlossen, den ihr hier einsehen können:

• https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
• https://www.tiktok.com/legal/page/eea/terms-of-service/de

2.7        Aufnahmen und Veröffentlichungen von Fotos und Videos

Bei unseren Veranstaltungen werden möglicherweise Fotos und Videos aufgenommen, die euch ggf. (auch) zeigen. Die Verarbeitung eurer Daten erfolgt einerseits aufgrund unseres berechtigten Interesses, die von uns organisierten Veranstaltungen bildlich zu dokumentieren und vereinsintern zu verwenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Falls wir Fotos und Videos, die euch (auch) zeigen, im Rahmen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den Sozialen Medien, auf unserer Website oder in sonstigen Rundfunk-, TV- und Printmedien veröffentlichen, tun wir dies nur auf der Basis eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei dieser Widerruf keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf eurer Einwilligung erfolgten Verarbeitung hat. Um eure Einwilligung zu widerrufen, ist es ausreichend, dass ihr uns per E-Mail unter events@nmkj.de oder info@nmkj.de kontaktiert. Eine Ausnahme gilt, wenn ihr hervorgehobene Positionen in unserem Verein (z.B. im Vorstand) wahrnehmt, sodass ihr auch eine repräsentative Funktion für das NMKJ habt. In diesem Fall können Fotos und Videos von euch auch ohne Einwilligung veröffentlicht werden, weil eine angemessene und zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit unserem berechtigten Interesse entspricht (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

2.8        Mentoring-Programm

Das NMKJ bietet ein sogenanntes Mentoring-Programm an. Hierbei handelt es sich um eine Förderbeziehung zwischen einer erfahrenen Person (Mentor*in) und ihrem Mentee. Im Fokus steht der Austausch zu karriere- und wissenschaftsbezogenen Themen, z.B. dem Auf- und Ausbau eines Netzwerks, Sichtbarkeit und Selbstbewusstsein. Im Rahmen des Mentoring-Programms können insbesondere die folgenden Daten von uns verarbeitet werden:

–       Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, E-Mail-Adresse, vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Telefonnummer;

–       Qualifikationsbezogene Informationen, insbesondere Studienleistungen und sonstige im Lebenslauf enthaltene Informationen, z.B. zu Preisen und Stipendien, außercurriculare Leistungen, Dissertationsvorhaben, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten,

–       Ggf. einer Bewerbung beigefügte Fotos,

–       Ggf. Informationen zu (ggf. nur geplanten oder erhofften) zukünftigen Ausbildungs- und sonstigen Karriereschritten sowie professionellen Schwerpunkten und Interessen,

–       Informationen zu Dauer und Verlauf des Mentoring-Programms.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Auswahl der Mentor*innen und Mentees, zur Durchführung des Mentoring-Programms sowie für die Evaluation und Nachbereitung des Mentoring-Programms. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Teilnahme am Mentoring-Programm erfolgt selbstverständlich freiwillig. Falls ihr die vorgenannten Daten nicht zur Verfügung stellen möchtet, müsst ihr das folglich auch nicht tun, könnt dann aber ggf. auch nicht am Mentoring-Programm teilnehmen. Die vorgenannten Daten werden im Übrigen innerhalb von 3 Monaten nach dem Ende des jeweiligen Mentoring-Programms anonymisiert und/oder gelöscht.

Der Austausch zwischen Mentor*in und Mentee erfolgt direkt und persönlich zwischen diesen Personen, die dabei ausgetauschten Informationen verarbeitet das NMKJ nicht.

2.9        Sonstige einwilligungsbasierte Verarbeitungstätigkeiten

Im Übrigen verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten ggf. auf der Basis eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei dieser Widerruf keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf eurer Einwilligung erfolgten Verarbeitung hat. Um eure Einwilligung zu widerrufen, ist es ausreichend, dass ihr  uns per E-Mail unter events@nmkj.de oder info@nmkj.de kontaktiert. 

2.10     Nutzung von Zoom und Discord

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit das zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit euch über die Tools Zoom bzw. Discord erforderlich ist. Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit erforderlich:

–  Angaben, die ihr zum Bestandteil eures eigenen Accounts bei Zoom bzw. Discord gemacht habt, insbesondere Benutzername, Sprachpräferenz, ggf. Profilbild,

– Technische Daten, die zur Bereitstellung einer Zoom- bzw. Discord-Funktion erforderlichsind, insbesondere IP-Adresse, Zeit und Dauer der Nutzung, Meeting-ID, Protokoll- und andere Nutzungsdaten,

– Audio- und/oder Videodaten von Teilnehmern an Audio- bzw. Video-Konferenzen, Chat-Kommunikation,

–   Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,

–  Sonstige im Zusammenhang mit der Kommunikation oder Zusammenarbeit stehende Angaben.

Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, wird die über sein Telekonferenz-Tool ausgetauschten personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, wobei Zoom strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegt. Zum Schutz Eurer personenbezogenen Daten außerhalb der EU bietet Zoom Video Communications, Inc. den Abschluss sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die Standardvertragsklauseln hat die EU Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU entworfen. Informationen zur Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch Zoom für Zooms eigene Zwecke finden Sie unter https://zoom.us/privacy.

Ihr könnt Zoom Video Communications, Inc. auch über seinen EU-Vertreter Lionheart Squared Ltd, Attn: Data Privacy, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin DO2 EK84, Republic of Ireland (zoom@LionheartSquared.eu) oder direkt unter privacy@zoom.us kontaktieren. Soweit sich eure Anfrage jedoch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Zoom-Meeting bezieht, sind wir eure Ansprechpartner.

Bei Discord handelt es sich um einen Dienst der Discord Netherlands BV, Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande. Zur technischen Bereitstellung der Discord-Funktionen übermitteln wir die o.g. Daten an Discord Netherlands BV. Discord Netherlands BV ist für die weitere Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten eigenständig verantwortlich. Weitere Informationen zur Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch Discord Netherlands BV findet ihr unter https://discord.com/privacy.  

Der Zweck sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich grundsätzlich aus dem jeweiligen Zusammenhang der Kommunikation bzw. Zusammenarbeit. Solche Zusammenhänge und die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind in dieser Datenschutzinformation in den Abschnitten 2.1. bis 2.9. beschrieben. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Zoom bzw. Discord als Instrument zur Erleichterung der Kommunikation mit euch zu nutzen.

Audio- und Videodaten via Zoom bzw. Discord, die während einer Audio- bzw. Videokonferenz oder einer Screen-Sharing-Sitzung entstehen, werden nur für die Dauer der Konferenz bzw. Sitzung verarbeitet und unmittelbar anschließend gelöscht. Aufzeichnungen, die darüber hinaus aufbewahrt werden, werden ohne eure gesonderte, ausdrückliche Einwilligung nicht erstellt. Im Übrigen werden personenbezogene Daten aus diesen Sitzungen gelöscht oder anonymisiert, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist, es sei denn gesetzliche Vorschriften gebieten oder erlauben die weitere Aufbewahrung.

2.11     Einhaltung gesetzlicher Pflichten

Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten, soweit das erforderlich ist, um Pflichten nach dem Recht der europäischen Union und/oder ihrer Mitgliedstaaten, insbesondere Deutschlands, einzuhalten. Dazu gehört insbesondere die Eintragungspflicht gemäß §§ 59, 64, 77 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), die Impressumspflicht gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG), sowie ggf. die Pflicht, verbindlichen Herausgabeanforderungen von (Ermittlungs-)Behörden und/oder Gerichten Folge zu leisten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. mit der jeweiligen rechtlichen Pflicht.

3. Empfänger der Daten der Nutzer

Für bestimmte technische Prozesse der Datenanalyse, -verarbeitung oder -speicherung bedienen wir uns der Unterstützung externer Dienstleister (z.B. für die Speicherung von Backup-Kopien). Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

NMKJ arbeitet mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälte, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von uns auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist die Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DS-GVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse daran, uns der Unterstützung dieser Stellen zu bedienen.

Sofern eure Daten ggf. an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, in denen laut Europäischer Kommission kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird, haben wir zum Schutz eurer personenbezogenen Daten mit den jeweiligen Datenempfängern die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.  

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen geben wir Daten ohne eure ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn wir dazu durch Gesetz oder behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet oder berechtigt ist.

4. Speicherdauer

Wir speichern eure Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Zwecke der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Meldeanforderungen. Wie oben unter Ziff. 2.3 beschrieben, bewahren wir Eure Mitgliedschaftsdaten grundsätzlich für mindestens 12 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft auf. Bei der Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für Daten berücksichtigen wir im Übrigen die Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke, für die wir eure Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Anforderungen. Der längste Zeitraum beträgt dabei grundsätzlich 10 Jahre (Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen).

5. Eure Rechte

Wenn ihr eine Auskunft über die Verarbeitung euch betreffender personenbezogener Daten oder eine Kopie derselben wünscht, könnt ihr euch jederzeit an uns wenden (Art. 15 DS-GVO). Wenn ihr feststellt, dass zu eurer Person gespeicherte personenbezogene Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, könnt ihr eine Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DS-GVO). Unter den in den Artikeln 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen könnt ihr auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten verlangen. Ihr könnt unter den gesetzlich geregelten Bedingungen auch verlangen, die Daten, die ihr dem NMKJ bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, dass diese Daten an einen Dritten übermittelt werden (Art. 20 DS-GVO).

Ihr habt außerdem das Recht, euch mit einer Beschwerde an die für die Aufsicht zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a; 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO) könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wobei dieser Widerruf keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf eurer Einwilligung erfolgten Verarbeitung hat. Um eure Einwilligung zu widerrufen, ist es ausreichend, dass ihr uns per E-Mail unter events@nmkj.de oder info@nmkj.de kontaktiert. 

Schließlich habt ihr das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der euch betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das NMKJ wird die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, das NMKJ kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Kontaktinformationen

Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung von Daten durch das NMKJ sowie bei der Ausübung der euch zustehenden Rechte könnt ihr euch jederzeit an uns wenden. Hierzu reicht ein Hinweis an uns unter info@nmkj.de.